Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4 g Bundesdatenschutzgesetz

1. Name der verantwortlichen Stelle

Kaai Kalender GmbH

2. a Geschäftsführerin

Frau Maria Garcia

2. b Beauftragte Leiterin der Datenverarbeitung

Frau Cornelia Stadel

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Senefelderstr. 8, 73760 Ostfildern

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Die Firma Kaai Kalender GmbH stellt Werbemittel her und vertreibt diese. Hierzu zählen in erster Linie Kalender aller Art und Schreibunterlagen mit individuellen Aufdrucken und Layouts nach Kundenwünschen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und externe Dienstleister, sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind. Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne mit, in welchem Verfahren möglicherweise Ihre Daten gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt.

Hierzu zählen im Wesentlichen folgende Informationen:

Kunden
Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten (soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich), Steuerungsdaten und ggf. sonstige Daten (soweit sie für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind, wie z.B. Abrechnungsdaten)

Lieferanten
Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten (soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich), Steuerungsdaten und ggf. sonstige Daten (soweit sie für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind, wie z.B. Abrechnungsdaten)

Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Bewerber und ehemalige Mitarbeiter
Bewerbungsdaten wie Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und zu Qualifikationen, Vertrags-/Stamm- und Abrechnungsdaten einschließlich Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, zur Lohnsteuer und Sozialversicherung; Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich; Transaktions- und Leistungsdaten; Name und Alter von Angehörigen (soweit für Sozialleistungen relevant); Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände; Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; zu Zwecken der Personalverwaltung und -steuerung, der Kommunikation

Externe Dienstleister
Daten zur Verwaltung und Steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG sowie externe Stellen und Abteilungen der Kaai

Kalender GmbH zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.